DECLARACIÓN EN MATERIA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Finchimica SpA, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales (a continuación, el “Responsable”), comunica que, con el fin de seleccionar las figuras profesionales a introducir en su plantilla y, en todo caso, con el fin de permitir la presentación de candidaturas espontáneas, ofrece la posibilidad de responder a anuncios de búsqueda publicados en su portal web y/o de introducir en el mismo el curriculum vitae.
El Responsable, para los fines antes expuestos, podrá pedir a los candidatos (a continuación, los “Interesados”) que proporcionen datos útiles para la evaluación de la aptitud de los mismos para desempeñar los encargos profesionales para los que se ha realizado la búsqueda (como, por ejemplo, nombre y apellidos, datos de contacto, datos relativos al recorrido formativo y profesional y datos retributivos).
Considerando lo anterior, con el presente documento, redactado en virtud del art. 13 del Reglamento UE nº 679/2016 en materia de protección de datos personales (a continuación, también el “Reglamento”), informamos a los Interesados de lo siguiente.
Responsable del tratamiento de los datos personales
El Responsable del tratamiento de los datos personales es Finchimica SpA, Via Lazio n. 13, 25025 Manerbio (Brescia), NIF 00573160983, correo electrónico certificado finchimica@pec.finchimica.it, tel. 030938901, fax 0309389299.
Finalidades, base jurídica del tratamiento de los datos personales, naturaleza y consecuencias derivadas de la no concesión de los datos mismos.
Los datos se tratarán para dar curso a medidas precontractuales posteriores a las candidaturas de los interesados con el fin de seleccionar las figuras a introducir en su plantilla y evaluar que las mismas cumplan los requisitos del Responsable. Este último podrá pedir a los candidatos que introduzcan en la página web su curriculum vitae y cualquier otra información necesaria. Para los mismos objetivos, los candidatos pueden introducir en la página web del Responsable, por su propia iniciativa, sus curricula vitarum.
En la fase de selección, el Responsable podrá, además, tratar los datos de los candidatos, incluso comunicándolos a terceros, para la realización de pruebas o pruebas psico-conductuales, recogiendo la información estrictamente necesaria para comprender si el perfil del candidato concuerda con los requisitos del puesto por el que se procede a su selección.
La concesión de los datos solicitados es necesaria para participar en el proceso de selección de personal realizado por Finchimica SpA y, en su ausencia, no se podrá evaluar correctamente su candidatura.
Categorías especiales de datos personales
Si entre los datos personales proporcionados figuran categorías especiales de datos, según lo indicado en el art. 9, apartado 1, del Reglamento[1] (como, por ejemplo, datos relativos a la pertenencia del candidato a “colectivos protegidos”), estos se tratarán en la fase de selección solo con el consentimiento del Interesado. Además, en dicha fase de selección los datos se podrán tratar, si resulta necesario en relación con el puesto de trabajo que el interesado pretende ocupar, para responder a requisitos de medicina del trabajo, también a efectos de evaluar la capacidad laboral del candidato, al amparo de la normativa europea o nacional, en virtud del art. 9, letra h).
Modo de tratamiento y período de conservación
Los datos personales se tratarán con la ayuda de herramientas telemáticas, informáticas y/o soportes de papel, de forma limitada a las finalidades antes expuestas y para garantizar la seguridad y la privacidad de los mismos. Los datos no serán objeto de difusión.
Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para perseguir las finalidades indicadas, al amparo del principio de minimización. En caso de que su candidatura no se considere idónea para ocupar uno de los puestos disponibles en el seno de Finchimica S.p.A., los datos se conservarán con arreglo a los límites legales, así como durante un período máximo de 24 meses desde el momento de su recepción o de la última actualización recibida de los mismos, a fin de valorar su correspondencia con otros puestos disponibles o que podrían quedar vacantes, sin perjuicio en cualquier caso de la facultad del interesado de solicitar la supresión de sus datos de la base de datos escribiendo a la dirección cv@finchimica.it o mediante una carta certificada con acuse de recibo a la sede del Responsable.
Destinatarios de los datos
Sus datos no se transferirán al extranjero y en ningún caso serán objeto de difusión.
Se deja constancia asimismo de que los datos serán tratados exclusivamente por personal del Responsable debidamente encargado y formado por el mismo, así como por consultores externos, debidamente nombrados encargados del tratamiento, los cuales efectuarán las pruebas psico-conductuales susodichas. El interesado podrá en cualquier momento solicitar conocer los sujetos a los que se han comunicado sus datos ejercitando el derecho de acceso según los procedimientos indicados en el apartado 6 siguiente de la presente declaración.
Derechos del interesado
El Interesado, en cualquier momento, puede ejercer, si procede, los siguientes derechos hacia el Responsable del tratamiento:
| Derecho de acceso: (art. 15 del Reglamento) | obtener confirmación de si se está realizando o no un tratamiento de sus datos personales y, en ese caso, derecho a obtener, entre otros, el acceso a dichos datos y a la información inherente a las finalidades del tratamiento, las categorías de datos personales en cuestión, los destinatarios o las categorías de destinatarios a las que se han comunicado o se comunicarán los datos. |
| Derecho de rectificación: (art. 16 del Reglamento) | (i) obtener la rectificación de sus datos personales incorrectos sin retraso injustificado y (ii) la integración de los mismos si están incompletos. |
| Derecho de supresión («derecho al olvido»): (art. 17 del Reglamento) | obtener la eliminación de sus datos personales sin retraso injustificado (el Responsable del tratamiento tiene la obligación de borrar sin retraso injustificado los datos personales en los casos previstos por el artículo 17 del Reglamento). |
| Derecho a la limitación del tratamiento: (art. 18 del Reglamento) | obtener la limitación del tratamiento en los casos previstos en el artículo 18 del Reglamento. |
| Derecho a la portabilidad de los datos: (art. 20 del Reglamento) | obtener en un formato estructurado, de uso habitual y legible por dispositivo automático, sus datos personales en nuestra posesión; derecho a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por parte del responsable del tratamiento a quien se han proporcionado en los casos previstos en el artículo 20 del Reglamento. |
| Derecho de oposición para tratamientos realizados en virtud del artículo 6, apartado 1 letras e) y f): (art. 21 del Reglamento) | oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación concreta, al tratamiento de sus datos personales en virtud del artículo 6, apartado 1, letras e) o f). |
El texto completo de los artículos del Reglamento UE nº 679/2016 que regulan los derechos del interesado está disponible en la siguiente página web:
www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati
Además, usted tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento cuando este se haya dado en virtud de la presente declaración. La revocación del consentimiento al tratamiento no perjudica la licitud del tratamiento realizado basándose en el consentimiento proporcionado anteriormente.
Para presentar las solicitudes relacionadas con el ejercicio de sus derechos como se detalla anteriormente, puede contactar en calidad de Interesado con el Responsable en la dirección de correo electrónico cv@finchimica.it o enviar sus solicitudes por correo certificado con acuse de recibo a la sede del Responsable.
Por último, cabe destacar que el Interesado tiene derecho a presentar una reclamación a la Agencia de Protección de Datos personales en caso de que considerara que el tratamiento de sus datos infringe lo dispuesto en el Reglamento UE nº 679/2016.
Consentimiento para el tratamiento de los datos
En virtud de los artículos 6, 7 y 9 del Reglamento UE nº 679/2016, será necesario el consentimiento explícito del interesado para el tratamiento de los datos especiales, como se ilustra en el apartado 3 de la presente declaración. Dicho consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, según se indica en el apartado que antecede.
[1] Por categorías especiales de datos, en virtud del art. 9, se entienden los datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, así como los datos genéticos y biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, los datos relativos a la salud o los datos relativos a la vida sexual o las orientaciones sexuales de una persona.